Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
ZAMKNIJ
Prosferi Sp. z o.o. - Aktualności
Data dodania: 2013-12-02
Offigo.pl, nasz nowy produkt już na rynku

Po sukcesie pierwszego systemu do rozliczania delegacji w Polsce Delegowany.pl, firma Prosferi Sp z o.o. wprowadza na rynek nowy system w ramach projektu Innowacyjna Gospodarka o nazwie Offigo.pl. Składa się on z kilku modułów:

Struktura i Pracownicy – moduł umożliwia tworzenie struktury firmy i przyporządkowanie w tej strukturze pracowników. Ma ona na celu poprawę komunikacji wewnętrznej, stanowiąc bazę maili oraz telefonów do osób czy działów. Dodatkową pomocą będzie informacja o zakresie obowiązków pracownika.

Administracja – moduł mający za zadanie uporządkowanie i skatalogowanie dokumentacji w firmie. Tworzenie umów, regulaminów oraz innej dokumentacji, wykorzystując dynamicznie wypełniające się formularze, które będą same wypełniać się danymi systemowymi. Wielostopniowa akceptacja dokumentów, ustalanie zastępstw oraz dostępu do katalogów ma za zadanie kontrolowanie obiegu dokumentacji wewnątrz firmy. Innowacyjnym rozwiązaniem jest analiza „wąskiego gardła”, czyli, na jakim etapie utknęła akceptacja dokumentu.

Ankiety – należy również do modułu administracja i umożliwia przygotowywanie i przeprowadzanie ankiet oraz testów w firmie. W bardzo przystępny oraz błyskawiczny sposób możliwe jest stworzenie rozbudowanej ankiety z różnymi rodzajami odpowiedzi (tekstowa, jedno oraz wielokrotnego wyboru). Można również dodawać odpowiedzi zależne. Utworzoną ankietę udostępnia się pracownikom a po jej zakończeniu generowany jest raport.

Czas pracy – Intuicyjny moduł do tworzenia grafików, ewidencji czasu pracy oraz elektronicznych wniosków urlopowych. Stworzenie grafiku to kwestia kilku minut, definicja minimalnej obsady w działach oraz informacje o kolizji wniosków urlopowych to tylko część funkcjonalności modułu. Dodatkowo pracownicy mają do swej dyspozycji kalendarz oraz automatycznie generowaną listę z naniesionymi obecnościami gotową do wydruku. Delegacje – moduł do zarządzania delegacjami w firmach. Cały proces rozliczania delegacji został bardzo uproszczony i system wyręcza pracownika w wyliczeniach diet oraz ryczałtów. Dodatkowo uwzględni właściwy kurs walut w rachunkach oraz umożliwi dodanie ewidencji przejazdu pojazdu. Każdą delegację nawet wieloetapową można rozliczyć w kilka minut. Całkowitą kontrolę kosztów zapewnia możliwość kilkuetapowej akceptacji zarówno polecenia jak i zaliczki, rozliczenia oraz płatności. Dodatkowo powiadomienia będą informować o zbliżających się datach przeglądów, czy też konieczności przedłużenia ubezpieczeń samochodu.

Majątek – skatalogowanie sprzętu, przypisanie go do pracownika oraz kontrola nad posiadanym sprzętem w firmie to bardzo ważny czynnik sprzyjający oszczędnościom firmy oraz wykorzystywanie wolnego sprzętu zamiast kupować kolejny. Każdemu z urządzeń można przypisać indywidualne parametry jak np. nr imei dla telefonów komórkowych. Dodatkowo istnieje możliwość zdefiniowania amortyzacji sprzętu, kosztów serwisu itd., dzięki czemu można uniknąć kumulacji wydatków w tym samym przedziale czasu.

Moduły można dobierać dowolnie, system można przetestować za darmo przez okres 30 dni bez zobowiązań otrzymując pełne wsparcie w konfiguracji i dopasowaniu do własnych potrzeb. https://offigo.pl




© 2018 Wszelkie prawa zastrzeżone

Jesteśmy członkiem